Zusatzlösungen

Zusatzlösungen

Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagement ist ein Dokumentenablagesystem zum Speichern von externen Dokumenten innerhalb von TurboSoft. Die strukturierte Ablage erfolgt mit Zuordnung zu Vorgängen, Adressen, Belegen, Mitarbeitern und Artikeln, so dass diese auch an den entsprechenden Stellen verfügbar sind und aufgerufen werden können.

Durch eine einmalige Einrichtung der Struktur der Dokumentenablage ist eine einheitliche Ablage für jeden Vorgang / jedes Projekt gegeben.

Wo es sinnvoll ist, werden wahlweise die Ablageordner durch das Programm auch automatisch angelegt (z.B. Kunden nach Kundennummer usw.)

Wartung

Das Wartungsmodul ermöglicht das Anlegen und Verwalten von Wartungsobjekten (Kundenanlagen) sowie die Zuordnung von Wartungszeiträumen und Preisen.

Die Erfassung von Wartungsterminen und Wartungsarbeiten wird im Installationsbereich (Elektro, Heizung, …) genutzt, um eine Übersicht der Wartungen zu erhalten.

Eine Terminerinnerung hilft dabei, dass keine Wartungen verpasst werden.

Aus einem Wartungstermin kann sehr einfach die dazugehörige Rechnung erstellt werden.

Personalplanung/Tagesplanung

Die Personalplanung ermöglicht die Zuordnung der erfassten Zeiten der Mitarbeiter zu laufenden Aufträgen. Die automatische Vorlage der Stunden wird auftragsbezogen gebucht.

Die angefallenen Stunden werden in die Nachkalkulation und zur weiteren Übergabe an Lohnprogramme verwendet.

Ein Druck der Planungsübersicht ist ebenfalls möglich.

E-Mailsystem

Das Modul ermöglicht das Versenden von E-Mails und Serienmails aus TurboSoft heraus.

Somit können Angebote, Auftragsbestätigungen und alle anderen Belege per E-Mail an den Kunden versendet werden.

Archivsystem

Wenn man zwanzig Jahre mit TurboSoft gearbeitet hat, möchte man möglicherweise die ältesten Datenbestände aus den ständigen Zugriff entfernen. Dazu dient das Archivieren von Vorgangs- und Bestelldaten.

Sollte es erforderlich sein, ist die Rearchivierung einfach und unkompliziert.

KFZ-Verwaltung

Die Verwaltung von Fahrtzeugen ist mit diesem Modul möglich.

Dazu gehört eine Fahrtenbuchführung, genauso wie der Reparatur- und Wartungsverlauf mit Kostenübersicht und Auswertungen.

Zimmerverwaltung

Für den Gastronomiebereich bietet TurboSoft eine integrierte Zimmerverwaltung – einschließlich der Abrechnung über das angeschlossene Kassensystem.

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